Accompagnement à la certification Qualiopi
Obtenez votre certification Qualiopi en 1 mois
Accédez aux financements publics (CPF, OPCO, France Travail) sans vous perdre dans des démarches administratives complexes.
- Tarif fixe
- Certifié ou remboursé
- Présence le jour de l’audit
- Suivi jusqu’au CPF (optionnel)
Premier appel gratuit de 30 minutes.
Votre parcours en 4 étapes
- 1Votre organisme officiellement déclaré et prêt à former
- 2Un dossier Qualiopi solide pour aborder votre audit en toute sérénité
- 3Un audit Qualiopi accompagné et sécurisé
- 412 mois d’accompagnement pour rester conforme et préparer les prochains audits
- Certifié ou rembourséRemboursement intégral en cas de non-conformité majeure
- Tarif fixe, zéro frais cachéLe prix affiché est le prix final
- Lamia à vos côtésAuditrice Qualiopi, présente le jour de votre audit
- « Un accompagnement fluide, efficace »Elias G., Multiformations
Accédez aux financements publics avec notre accompagnement Qualiopi
Une solution clé en main pour obtenir votre certification du premier coup.
Vous avez déjà assez à gérer.
Pas besoin de passer des semaines à décrypter les exigences Qualiopi, préparer votre dossier et redouter le passage de l’audit.
Nous prenons en charge votre dossier de A à Z, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : former, transmettre, accompagner la montée en compétences.
Comment se déroule notre accompagnement ?
J'obtiens Qualiopi en 1 moisVotre organisme officiellement déclaré et prêt à former
Avant de pouvoir engager la démarche Qualiopi, votre organisme de formation doit :
- Disposer d’une structure juridique avec un numéro de SIRET
- Obtenir son Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) auprès de la DREETS.
Nous vous accompagnons dans la constitution du dossier pour obtenir votre NDA, afin que votre organisme de formation puisse officiellement commencer à dispenser des formations.
Vous avez déjà votre NDA ? Nous passons directement à l’étape suivante, et cette étape ne vous sera pas facturée.
Un dossier Qualiopi solide pour aborder votre audit en toute sérénité
La certification repose sur la conformité au Référentiel National Qualité (RNQ) et ses 32 indicateurs.
Nous analysons votre situation et constituons l’ensemble des éléments nécessaires : programmes de formation, conventions, feuilles d’émargement, critères d’évaluation et preuves de conformité.
Votre dossier est structuré pour répondre aux exigences de l’audit et éviter les erreurs bloquantes.
Un audit Qualiopi accompagné et sécurisé
Lors de l’audit, un auditeur mandaté par un organisme certificateur vérifie la conformité de votre organisme au RNQ.
Le jour de l’audit, vous n’êtes pas seul. Lamia, elle-même auditrice Qualiopi et membre fondatrice de Pulse OF 360, est à vos côtés pour vous accompagner à chaque étape de l’évaluation. Elle veille à sécuriser votre dossier et à mettre en valeur l’organisation lors de l’échange avec le certificateur.
12 mois d’accompagnement pour rester conforme et préparer les prochains audits
Pendant 12 mois après votre certification, vous bénéficiez d’un suivi personnalisé par WhatsApp et email afin de répondre à vos questions et sécuriser votre conformité dans la durée.
Nous vous aidons à vous préparer sereinement à votre audit de surveillance, qui a lieu entre le 14e et le 22e mois après votre certification. Nous pouvons aussi être à vos côtés le jour de cet audit.
Et si vous souhaitez aller plus loin, nous pouvons également vous accompagner pour rendre vos formations éligibles aux financements, notamment via le référencement sur EDOF (80 % de dossiers référencés avec succès) et l’accès au CPF.
Nos offres, à tarif fixe
Le prix affiché est le prix final. Aucun supplément pour un document, aucun frais inattendu.
Audit Qualiopi seul
Vous avez déjà votre NDA
1 999 € HT
- Préparation de vos processus et de vos preuves
- Préparation complète à l'audit
- Lamia à vos côtés le jour de l'audit
- 12 mois de suivi par WhatsApp et e-mail
- Certifié ou remboursé
Clé en main NDA + Qualiopi
Vous lancez votre organisme
2 499 € HT
- Rédaction de votre première convention
- Dossier NDA vérifié et déposé
- Demande d'exonération de TVA
- Tout l'accompagnement Qualiopi
- Certifié ou remboursé
Pulse Tranquility
Tout le parcours, jusqu'au CPF
4 499 € HT
- NDA et accompagnement Qualiopi
- Habilitation RS par un certificateur existant
- Référencement EDOF
- Création de votre société offerte
- Exonération de TVA offerte
Frais de l'organisme certificateur en plus : généralement entre 1 500 et 3 000 € selon notre expérience. C'est la seule charge à prévoir en plus de l'accompagnement.
Un accompagnement clair, transparent et sans risque
Notre Mission : vous permettre d’obtenir votre certification Qualiopi dans les meilleures conditions, avec un accompagnement fiable et sans mauvaise surprise.
Nos engagements
Certifié ou remboursé
Si votre audit se solde par une non-conformité majeure, nous vous remboursons intégralement la prestation Qualiopi. Vous ne prenez aucun risque financier.
Certification en 1 mois
Notre méthodologie structurée et éprouvée nous permet d'optimiser chaque étape de votre démarche, ce qui nous permet de vous accompagner vers votre certification Qualiopi en environ un mois.
Tarif fixe, zéro frais caché
Le prix affiché est le prix final. Aucun supplément pour un document, aucun frais inattendu. Tout est clair dès le départ.
Présence le jour de l'audit
Lamia, auditrice Qualiopi expérimentée, vous accompagne lors de l'évaluation pour sécuriser chaque étape et valoriser votre dossier face à l'auditeur.
12 mois de suivi
Après votre certification, nous restons à vos côtés pendant 12 mois : suivi personnalisé pour préparer votre audit de surveillance, et accompagnement possible vers le CPF et le référencement EDOF (80 % de dossiers référencés avec succès).
Un accompagnement qui va au-delà de la certification
Nous collaborons avec des experts reconnus du secteur, comme Galaxy Conseil, cabinet comptable spécialisé dans les organismes de formation. Vous bénéficiez ainsi d'un cadre structuré et sécurisé, essentiel pour piloter sereinement votre activité après l'obtention de votre certification.
Pourquoi nous avons créé Pulse OF 360
- “J’ai peur qu’un détail administratif bloque mon dossier.”
- “Je passe des heures à essayer de comprendre les exigences.”
- “C'est la deuxième fois que je loupe mon audit.”
Ce sont les retours que nous entendons régulièrement de la part des organismes de formation.
Et c’est exactement ce qu’a vécu Abdel-Hakim.
En 2023, déjà à la tête de plusieurs organismes de formation, il décide d’obtenir la certification Qualiopi. Très vite, ce qui semblait simple sur le papier se transforme en parcours complexe : démarches administratives confuses, accompagnements peu transparents et beaucoup de temps perdu.
Avec Lamia, auditrice Qualiopi, et Mohamed, entrepreneur engagé, ils décident alors de créer Pulse OF 360 : un accompagnement clair, humain et transparent pour aider les organismes de formation à obtenir leur certification sans y laisser des semaines de travail ni un budget démesuré.
Une équipe d’experts pour booster votre OF
Parce que nous connaissons les failles. Les démarches administratives pouvant mener à l’accès au CPF et OPCO sont bien trop longues, compliquées et énergivores.
Abdel-Hakim
Fondateur de plusieurs OF
Il connaît vos réalités de terrain. Gestion quotidienne, contraintes opérationnelles, imprévus : il a traversé les mêmes défis que vous.
Lamia
Auditrice Qualiopi
Avec 4 ans d’expérience en audits et accompagnement, elle maîtrise les attentes des certificateurs et sait déployer un process qualité efficace.
Mohamed
Entrepreneur avec un passé dans la finance
Il veille à ce que votre accompagnement soit aussi clair que performant. Son objectif : que chaque client avance avec un cap précis et des résultats concrets.
Parlons de votre projet
Un appel gratuit de 30 minutes pour cibler votre besoin et vous conseiller au mieux.
Ils nous ont fait confiance
Des projets réussis, des relations durables : leurs témoignages en parlent mieux que nous.
“J’ai choisi l’accompagnement en délégation totale pour obtenir la certification Qualiopi, et je ne regrette absolument pas ce choix. Tout a été pris en main de A à Z, ce qui m’a fait gagner un temps précieux et m’a permis de rester concentré sur mon cœur de métier : former !
L’équipe a été hyper réactive, claire dans ses explications, et surtout rassurante.
Les + de l'accompagnement : la présence de Lamia à mes côtés lors de l'audit ! J’ai pu passer l’audit avec une vraie sérénité.
En bref, un accompagnement fluide, efficace, et un vrai levier de croissance pour mon activité. Merci encore à PULSE OF 360 !”
"Je suis stupéfait par l'accompagnement de Pulse OF 360. Ils m'ont permis d'obtenir mon NDA ainsi que ma certification Qualiopi du 1er coup sans le moindre accroc. Ça a été très très très rapide. Professionnalisme absolu durant tout le process de mise en conformité. Ils ont fait le travail en autonomie sans que je ne me soucie de quoi que ce soit. Je recommande ce cabinet à tout OF souhaitant valider son Qualiopi".
“Lamia a su rendre ma préparation à Qualiopi fluide et accessible. L’accompagnement de PULSE OF 360 est qualitatif et m’a fait gagner un temps précieux. Le professionnalisme de l’équipe a été un vrai atout. Je recommande vivement les services de PULSE OF 360.”
Qualiopi : un puissant levier pour développer votre organisme de formation
Avec la certification Qualiopi, vos formations deviennent finançables, votre organisme attire de nouveaux publics et gagne en crédibilité.
Accédez au marché des formations financées par le CPF
En inscrivant vos formations au Répertoire Spécifique (RS) ou au RNCP, vos apprenants pourront financer leur formation via le CPF, un marché qui représente plusieurs milliards d'euros chaque année en France. Pour accéder à ce financement, votre organisme doit être certifié Qualiopi.
Développez votre activité via les financements des entreprises
Les formations certifiées Qualiopi destinées aux salariés peuvent être financées par les OPCO, ce qui facilite votre accès au marché B2B. Ils mobilisent chaque année plus de 14 milliards d'euros pour la formation professionnelle.
Générez plus de revenus en accédant aux financements publics et aux marchés régionaux
Vous aurez accès aux financements proposés par France Travail, les régions et les appels d'offres publics, vous permettant de toucher de nouveaux publics et de développer votre activité.
Gagnez en crédibilité et attirez plus d'apprenants
La certification Qualiopi est aujourd'hui un standard du marché. Elle rassure les entreprises, renforce la confiance des apprenants et positionne votre organisme comme un acteur sérieux et reconnu de la formation professionnelle.
Tout savoir sur la certification Qualiopi et son accompagnement
Vous souhaitez mieux comprendre la certification Qualiopi, les démarches pour l’obtenir ou l’intérêt de se faire accompagner dans cette certification ?
La certification Qualiopi soulève souvent de nombreuses questions pour les organismes de formation : audit, indicateurs qualité, financements accessibles ou encore obligations réglementaires.
Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons regroupé ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquentes concernant la certification Qualiopi, l’audit, les financements accessibles et l’accompagnement à la certification Qualiopi.
Comprendre la certification Qualiopi
Qu'est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est une certification nationale qui atteste de la qualité des processus mis en œuvre par les organismes de formation. Elle a été mise en place dans le cadre de la loi « Avenir professionnel » afin de garantir la qualité des actions de formation financées par des fonds publics ou mutualisés.
Concrètement, la certification Qualiopi est délivrée à la suite d'un audit réalisé par un organisme certificateur accrédité. Cet audit vérifie que l'organisme de formation respecte les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).
La certification repose sur 7 critères et 32 indicateurs (33 pour les CFA à partir du 1er novembre 2026) qui couvrent notamment l'information des publics, la conception des formations, le suivi des apprenants et l'amélioration continue des pratiques pédagogiques.
Obtenir la certification Qualiopi est aujourd'hui une étape essentielle pour les organismes de formation qui souhaitent accéder aux financements publics et développer leur activité.
Pourquoi la certification Qualiopi est-elle obligatoire ?
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tous les organismes de formation souhaitant accéder aux financements publics ou mutualisés.
Cela signifie que si vous souhaitez proposer des formations financées par des dispositifs comme le CPF, les OPCO ou certains financements publics, votre organisme doit obligatoirement être certifié Qualiopi.
Cette obligation vise à garantir un niveau de qualité homogène dans le secteur de la formation professionnelle et à s'assurer que les organismes respectent des standards pédagogiques et organisationnels précis.
Sans certification Qualiopi, un organisme de formation peut toujours vendre des formations, mais celles-ci ne pourront pas être financées par ces dispositifs.
Qui doit obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi concerne l'ensemble des prestataires de développement des compétences qui souhaitent accéder aux financements publics.
Cela inclut notamment :
- les organismes de formation
- les centres de formation d'apprentis (CFA)
- les organismes proposant des bilans de compétences
- les organismes proposant de la validation des acquis de l'expérience (VAE)
Dans la pratique, la majorité des organismes de formation cherchent à obtenir la certification Qualiopi afin de rendre leurs formations finançables et d'accéder à un marché plus large.
Combien de temps est valable la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est valable pendant une durée de trois ans.
Cependant, cette certification ne signifie pas que l'organisme n'est plus contrôlé pendant cette période. Un audit de surveillance est généralement réalisé entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois après l'obtention de la certification.
Cet audit permet de vérifier que l'organisme de formation continue de respecter les exigences du Référentiel National Qualité et qu'il maintient un niveau de qualité conforme aux attentes.
Au bout de trois ans, un nouvel audit de renouvellement est nécessaire pour prolonger la certification.
Les démarches pour obtenir la certification Qualiopi
Quelles sont les conditions pour pouvoir commencer les démarches ?
Pour démarrer, il vous faut une structure juridique (un numéro SIREN) et un premier contrat ou une première convention de formation signée : c'est ce document qui permet de déposer votre déclaration d'activité (NDA).
Pour Qualiopi, il n'est pas nécessaire d'avoir déjà réalisé une formation. Pour un nouvel organisme, l'audit initial vérifie que certains processus sont formalisés ; leur mise en œuvre est contrôlée lors de l'audit de surveillance.
Quelle que soit l'étape à laquelle vous en êtes, on est là pour vous aider à concrétiser votre projet et cocher toutes les cases réglementaires.
Quelles sont les étapes pour obtenir la certification Qualiopi ?
Obtenir la certification Qualiopi implique plusieurs étapes importantes pour un organisme de formation.
La première étape consiste généralement à déclarer son activité et à obtenir un numéro de déclaration d'activité (NDA) auprès de la DREETS.
Ensuite, l'organisme doit préparer son système qualité afin de répondre aux exigences du Référentiel National Qualité. Cela implique notamment de structurer ses documents pédagogiques, ses processus internes et ses outils de suivi.
Une fois cette préparation réalisée, l'organisme peut planifier un audit initial auprès d'un organisme certificateur accrédité.
Cet audit permettra de vérifier la conformité de l'organisme avec les 32 indicateurs du référentiel.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Notre méthodologie permet, dans la majorité des situations, d'atteindre la certification Qualiopi en environ 1 mois. Ce délai correspond au temps nécessaire pour préparer un dossier conforme et vous amener prêt à l'audit.
Il dépend aussi du niveau de préparation de votre organisme : certains sont déjà structurés, d'autres doivent revoir des processus ou créer de nouveaux documents.
Les délais finaux dépendent ensuite de la planification de l'organisme certificateur, mais tout est structuré de notre côté pour aller au plus vite.
Quel est le rôle du numéro de déclaration d'activité (NDA) ?
Le numéro de déclaration d'activité, souvent appelé NDA, est une étape préalable à la certification Qualiopi.
Il s'agit d'un numéro délivré par la DREETS qui permet de reconnaître officiellement un organisme comme prestataire de formation.
Pour l'obtenir, l'organisme dépose sa déclaration dans les 3 mois qui suivent la signature de son premier contrat ou de sa première convention de formation.
Une fois le NDA obtenu, l'organisme peut alors engager les démarches pour obtenir la certification Qualiopi.
Comment se passe la demande de NDA ?
Bien qu'elle puisse sembler simple au premier abord, les exigences de l'État se sont durcies ces dernières années, rendant la procédure plus technique qu'il n'y paraît. Pour que votre déclaration soit enregistrée par la DREETS (direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités), vous devez :
- avoir signé une première convention ou un premier contrat de formation, et déposer votre déclaration dans les 3 mois qui suivent, sur Mon Activité Formation ;
- joindre les pièces demandées : justificatif SIREN, bulletin n° 3 du casier judiciaire, premier contrat, programme de la formation, CV et qualifications des intervenants ;
- préciser les modalités pédagogiques et les objectifs visés par la formation.
L'administration dispose ensuite de 2 mois pour enregistrer un dossier complet.
Attention : la moindre erreur ou pièce manquante peut entraîner une demande de complément, voire un refus. De nombreux organismes voient leur demande retardée pour des détails techniques, notamment sur la conformité pédagogique ou administrative.
L’audit Qualiopi
Comment se déroule l'audit Qualiopi ?
L'audit Qualiopi est réalisé par un organisme certificateur accrédité. Son objectif est de vérifier que l'organisme de formation respecte les exigences du Référentiel National Qualité.
Pendant l'audit, l'auditeur examine les documents fournis par l'organisme, ainsi que les processus mis en place pour garantir la qualité des formations.
Il peut également poser des questions sur l'organisation des formations, les outils pédagogiques utilisés ou les méthodes de suivi des apprenants.
L'audit initial et l'audit de renouvellement se déroulent sur site, dans vos locaux ou, si vous n'avez pas de locaux dédiés, dans un lieu convenu avec le certificateur. L'audit de surveillance se fait à distance, sauf exceptions : il peut notamment avoir lieu sur site si vous le demandez.
Qu'est-ce qu'une non-conformité lors de l'audit Qualiopi ?
Lors de l'audit, l'auditeur peut identifier des écarts entre les exigences du référentiel et les pratiques de l'organisme.
Ces écarts sont appelés des non-conformités.
Il existe généralement deux types de non-conformités :
- les non-conformités mineures
- les non-conformités majeures
Les non-conformités mineures peuvent être corrigées rapidement, tandis que les non-conformités majeures peuvent empêcher l'obtention de la certification si elles ne sont pas corrigées.
Qu'est-ce que l'audit de surveillance Qualiopi ?
Après l'obtention de la certification, un audit de surveillance est réalisé afin de vérifier que l'organisme continue de respecter les exigences du référentiel.
Cet audit intervient généralement entre 14 et 22 mois après la certification initiale.
Il permet de s'assurer que les processus qualité sont toujours appliqués et que l'organisme continue d'améliorer ses pratiques.
Comment bien préparer l'audit Qualiopi ?
Afin de préparer au mieux votre audit, nous vous proposons un atelier de passation pour vous présenter les exigences de la certification, et nous vous présentons tous les livrables que nous avons préparés.
Enfin, nous vous accompagnons le jour de l'audit afin de maximiser vos chances de réussite.
Nous nous occupons de tout, mais on ne vous laisse pas de côté ! Nous faisons en sorte de vous impliquer dans les démarches, sans vous freiner dans vos projets.
Est-ce que c'est votre auditrice qui nous auditera ?
Par souci de transparence et pour éviter tout conflit d'intérêts, nous ne sommes pas habilités à vous faire passer l'audit Qualiopi nous-mêmes, et ce malgré nos 4 années d'expérience.
Cependant, nous sommes certains de la qualité de notre accompagnement et vous offrons des garanties : si vous avez une non-conformité majeure à l'issue de l'audit, nous vous remboursons 100 % de la prestation Qualiopi.
L’accompagnement à la certification Qualiopi
Qu'est-ce qu'un accompagnement à la certification Qualiopi ?
L'accompagnement à la certification Qualiopi consiste à aider un organisme de formation à préparer son dossier et à se mettre en conformité avec les exigences du Référentiel National Qualité.
Cet accompagnement peut inclure plusieurs éléments :
- l'analyse de la situation de l'organisme
- la préparation des documents nécessaires
- la mise en place des processus qualité
- la préparation à l'audit
L'objectif est de simplifier les démarches et d'aider l'organisme à aborder l'audit dans les meilleures conditions.
Pourquoi se faire accompagner pour la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi peut être complexe à préparer pour un organisme qui découvre les exigences du Référentiel National Qualité.
De nombreux organismes de formation choisissent donc de se faire accompagner afin de gagner du temps et d'éviter les erreurs.
Un accompagnement permet notamment de structurer rapidement le dossier, de comprendre les attentes des auditeurs et de préparer efficacement l'audit.
Cela permet également de réduire les risques de non-conformité lors de l'audit initial.
Peut-on obtenir la certification Qualiopi sans accompagnement ?
Il est tout à fait possible d'obtenir la certification Qualiopi sans accompagnement.
Cependant, cela demande généralement beaucoup de temps et une bonne compréhension des exigences du Référentiel National Qualité.
Pour de nombreux organismes de formation, l'accompagnement permet d'accélérer le processus et de sécuriser la préparation du dossier.
Quelles sont les modalités de votre accompagnement ?
Dans un premier temps, nous réalisons un entretien par visio ou téléphone afin de cibler votre besoin et vous conseiller au mieux. Puis, nous établissons un contrat de prestation.
Une fois l'acompte reçu, nous commençons notre accompagnement par un pré-audit de votre stratégie de formation pour délimiter les axes de votre prise en charge, pour enfin entamer toutes les démarches.
Une fois notre prestation finie, nous restons à vos côtés 12 mois après l'audit, avec un suivi personnalisé par WhatsApp et e-mail pour vous aider à bien démarrer.
J'ai déjà mon NDA : ai-je droit à votre accompagnement Qualiopi ?
Bien sûr ! Dans ce cas, vous optez pour notre offre Audit Qualiopi seul (1 999 € HT) et nous reprenons les démarches là où vous vous êtes arrêté.
Coûts et financements
Combien coûte l'organisme certificateur ?
En plus de notre prestation d'accompagnement, vous réglez des frais de certification à l'organisme certificateur de votre choix.
Ses prix ne dépendent pas de nous : chaque certificateur fixe les siens, et c'est son devis qui fait foi. Par expérience, le montant se situe généralement entre 1 500 € et 3 000 €.
C'est la seule charge que vous aurez à payer en plus de l'accompagnement.
Quels financements deviennent accessibles avec la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi permet d'accéder à plusieurs dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Parmi les principaux dispositifs accessibles, on retrouve notamment :
- le Compte Personnel de Formation (CPF)
- les financements des OPCO pour les entreprises
- certains financements publics
- les dispositifs régionaux
Ces financements permettent aux apprenants ou aux entreprises de prendre en charge tout ou partie du coût des formations.
Pourquoi la certification Qualiopi est-elle nécessaire pour le CPF ?
Le CPF est aujourd'hui l'un des principaux dispositifs de financement de la formation en France.
Cependant, pour proposer des formations éligibles au CPF, un organisme de formation doit obligatoirement être certifié Qualiopi.
Cette exigence vise à garantir la qualité des formations proposées sur la plateforme Mon Compte Formation.
Les OPCO financent-ils les formations certifiées Qualiopi ?
Oui, les OPCO peuvent financer les formations destinées aux salariés des entreprises.
Cependant, pour que ces financements soient accessibles, l'organisme de formation doit être certifié Qualiopi.
Cette certification constitue aujourd'hui un prérequis pour accéder à de nombreux financements dans le secteur de la formation professionnelle.
Vous avez une question ?
Faites-vous rappeler par notre expert conseiller dans les plus brefs délais et obtenez tous les renseignements que vous recherchez.